Datenschutzhinweise

PLATZHALTER – NICHT VERÖFFENTLICHEN. Dieser Text ist ein unverbindlicher Entwurf und muss vor dem Livegang durch den Verein bzw. den Datenschutzbeauftragten rechtlich geprüft und vervollständigt werden. Die Checkbox im Formular ersetzt keine rechtlich ausreichende Einwilligung oder Information.

1. Verantwortlicher

Infinity Cheerleader – [Verein, Anschrift, E-Mail, Telefon ergänzen]. Datenschutzbeauftragte/r: [ergänzen, falls vorhanden].

2. Welche Daten werden verarbeitet?

Vor- und Nachname, Teamzugehörigkeit, das hochgeladene Video (ggf. mit erkennbaren Personen und Stimmen), Datei- und Uploadinformationen (Zeitpunkt, Größe), bei Minderjährigen der Name der/des Sorgeberechtigten sowie die Bestätigung der Zustimmung. Zum Schutz vor Missbrauch wird die IP-Adresse nur in gehashter Form kurzzeitig für ein Upload-Limit verwendet. [ggf. ergänzen]

3. Zweck und Rechtsgrundlage

Zweck: Sichtung des Home-Trainings durch die Trainer zur Trainingsbegleitung. Rechtsgrundlage: [z. B. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) und/oder lit. b/f – rechtlich prüfen lassen].

4. Minderjährige

Bei Mitgliedern unter 18 Jahren (insbesondere unter 16) ist die Zustimmung der Sorgeberechtigten erforderlich. [Verfahren und Nachweis rechtlich festlegen, ggf. zusätzliche schriftliche Einwilligung.]

5. Wer sieht die Videos?

Ausschließlich berechtigte Administratoren/Trainer nach Anmeldung. Es gibt keine öffentliche Galerie und keine Weitergabe an Dritte. Die Videos werden auf dem Server [Hoster/Standort eintragen] gespeichert. [AV-Vertrag mit dem Hoster prüfen.]

6. Speicherdauer

Videos werden nach [X] Tagen automatisch gelöscht, spätestens jedoch auf Wunsch. [Frist festlegen und mit RETENTION_DAYS in config.php abgleichen.]

7. Deine Rechte

Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Widerspruch, Datenübertragbarkeit, Widerruf einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft sowie Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde. [Kontakt für Löschwünsche ergänzen.]

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